Roller

Fjern bruker

For å fjerne en bruker som har fått en rolle i ditt arbeidsområde trykker du på "fjern bruker". Deretter vil du få en bekreftelse handlingen du er på vei til å gjøre, slik at det ikke skal skje med et uhell.

Administrator

Administratorer har full tilgang til arbeidsområdet og all funksjonalitet. Dette bør kun gis til personer som har behov for dette.

Ansatt

På mobilversjonen trykker man på profil-ikonet og deretter “Ansatt”. Her får den ansatte opp alle arrangementer i arbeidsområder hen har ansattrollen i. Vi anbefaler personer med denne rollen og bruke Bong på mobilen sin. I tillegg får ansattrollen tilgang til å se alt i arbeidsområdet, men ikke muligheten til å redigere noe. Det betyr at de ikke kan endre på for eksempel drikkemenyen. Personer som har ansattrollen får tilgang til følgende funksjonalitet:

• Endre registrerte bonger: Hvis en gjest har valgt feil drikkevare eller ønsker å endre valget sitt, kan man endre hva bongen ble brukt på. Dette gjør man ved å trykke på "endre" og velge den riktige drikkevaren.
• Angre registerte bonger: Det er også mulig å angre en registert bong. Da vil gjesten få bongen tilbake og kan bruke den på nytt.
• Bong historikk: Oversikt over alle registerte bonger på det gjeldende arrangementet. Bruk søkefeltet for å finne frem til en spesifikk bong. Man kan søke på navn og telefonnummer/e-postadresse.

Hovmester

Rollen som hovmester gir tilgang til alt som skulle være nødvendig å endre under et arrangement. Dette kan for eksempel være arrangementregistrering, endring av arrangementmenyen, sende ut invitasjoner og lignende. Denne rollen får for eksempel ikke tilgang til innstillinger for arbeidsområdet, det er det kun administrator rollen som får.

Arrangør

En arrangør er de som er ansvarlige for arrangementet fra bedriften sin side. Ved å gi disse arrangørrollen på sitt arrangement får de tilgang til ekstra funksjonalitet. Les mer om dette på vår hjelp-side.

Det er to måter å tildele noen arrangørrollen. Det kan enten gjøres før personen har blitt med i arrangementet eller etterpå.

• Før arrangementet (Forhåndsvalgte arrangører): Dette finner du under arrangementet -> kunde -> deltakere -> utnevn arrangører. Her kan du legge inn telefonnummeret eller epostadressen til personen som skal få arrangørrollen. Når personen blir med i arrangementet og logger inn med e-postadressen eller telefonnummeret du har lagt inn, blir hen automatisk tildelt arrangørrollen.

• Under arrangementet: Dette finner du under arrangementet -> kunde -> deltakere. Her kan du gi eller fjerne arrangørrollen for en gjest ved å trykke på personen. Du kan også bruke søkefeltet for å finne brukeren.